Was euch erwartet:
Neben einer perfekten kaufmännischen Software für das Handwerk, mit dem VOB und GOBD konform alle Belege erstellt und verbucht werden können, ist auch das Thema Abschlag, Teilrechnung und Schlußrechnung optimal gelöst. Das setzt man aber von einer kaufmännischen Handwerker Software voraus.
Optimale Betreuung durch Fachhändler vor Ort, mit Handwerker Sprechstunden (nach Vereinbarung) auch abends und samstags. Wir sind seit 2015 Premium Partner von blue:solution und wir sprechen Handwerk. Wir betreuen 80 Unternehmen aus allen Gewerken.
Für die Monteure haben wir APP's im Angebot, die mithelfen, den Papierwust abzuschaffen. Auch die mobile Zeiterfassung ist ein großes Thema bei uns.
Wir haben alle gängigen Schnittstellen im Paket integriert.
Stammdaten:
- Datanorm, Eldanorm
- sirados Leisungsstamm
- Buergele Zeiten
- GAEB Postitionen in den Leistungsstamm
- ZVEH und Universal Schnittstelle
Dokumente:
- GAEB Ausschreibungen einlesen und ausgefüllt wieder ausgeben
- UGL Dokumente einlesen und ausgeben.
- IDS 4 Onlineshop Anbindung
- OPEN MASTER DATA zum Einlesen von Bilddaten in einen Beleg
Sonstiges
- OCI und open connect zum komfortablen Einlesen. on GAEB Datein
- Warenflußmanagement zum belglosen Bestellwesen mit Großhändlern.
- DATEV Schnittstelle zur bleglosen Überagabe aller Ausgangs- und
Eingangsrechnungen
- Schnittstellen zu Digitalen Messgeräten in das Aufmaßmodul
- Schnittstelle zur topzeit Zeiterfassung
Unsere Software ist als klassische lokale Installation oder als
- Cloud auf einem deutschen Cloud Server von blue:solution
- Hybride Cloud, als Server im Handwerker Büro
erhältlich.
Das heisst, Mobile office, Homeoffice sind ebenfalls möglich. Das Mobile
Büro kann auch auf einem Tablet (Apple oder Android), Laptop oder sonstigem
Computer gestartet werden. Das benutzte Medium braucht nur eine Internet-
Verbindung. Der Cloud Zugriff ist also nicht mehr abhängig vom Betriebssystem
und läuft unter Windwos, Apple Betriebssysteme und Android.
Nachfolgend finden Sie noch einmal eine genaue Beschreibung aller Funktionen
und eine genaue Beschreibung aller vorhandenen Schnittstellen.
Sehr gerne zeigen wir Ihnen die Software und Ihre Vorzüge und installieren mit
Ihnen eine 30 Tage Testversion. Aber wir wollen auch die ersten Schritte mit Ihnen
zusammen gehen.
Fordern Sie uns einfach über unser Kontaktformular an...
Kaufmännische Software
Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben: Mit der Handwerkersoftware TopKontor ein Kinderspiel!
Einfach, intuitiv bedienbar und modular aufgebaut hält die Software von der blue:solution software GmbH dem Handwerker den Rücken frei, damit der sich auf seine Arbeit auf der Baustelle konzentrieren kann. Denn hier verdient er sein Geld. Darauf ist Verlass, denn die Anwenderoberfläche von TopKontor Handwerk ist angelehnt an die bekannten Microsoft-Programme und macht somit einen schnellen Einstieg in die softwarebasierte Büroarbeit möglich.
Und weil die Handwerkersoftware vom Handwerk für das Handwerk entwickelt wurde, sind garantiert alle wichtigen Funktionen, die eine Bürosoftware braucht, vorhanden. Rechnungen und Angebote sind individuell sowie in kürzester Zeit erstellt und können auf dem Postweg, via Fax oder per E-Mail an den Kunden verschickt werden.
Erfassung der Angebote
Sie erfassen und kalkulieren die Positionen direkt am Bildschirm auf Ihrem eigenen Briefbogen. Damit stimmt der Druck exakt mit dem Inhalt auf dem Bildschirm überein. Die Bedienung wird dadurch noch einfacher.
Präzise Kalkulation
Auf Knopfdruck zeigt Ihnen TopKontor Handwerk, welcher Gewinn noch übrig bleibt und wie die Deckung pro Stunde ausfällt. Im laufenden Projekt zeigt die Nachkalkulation an, wie sich Ihre Projekte entwickeln.
Offene-Posten-Verwaltung
Im OP-Center erfassen Sie alle Zahlungsein- und Ausgänge. Das OP Center zeigt an, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und erstellt automatisch die Mahnungen. Alle Daten können an DATEV übergeben werden.
Projektverwaltung
Bei allen größeren Projekten können Sie alle relevanten Vorgänge in einen Projektordner ablegen. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, vom Brief bis zum Baustellenfoto. Somit haben Sie jederzeit Transparenz und Übersicht bei Ihren Vorhaben.
Schnittstellen
Alle wichtigen Schnittstellen im Handwerk sind bereits im Grundmodul enthalten Die Übernahme der Materialien über DATANORM, die Online-Verbindung zum Shop des Lieferanten (UGL, IDS, OCI) oder das Einlesen oder Ausgeben von GAEB Dateien (Ausschreibungen).
Mobile Anbindung
Durch die TopApps von blue:solution haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten. Sie können Kundendaten und Termine einsehen oder vergeben. Ebenso können Sie auf Reparaturaufträge aus der Zentrale zugreifen oder neue Aufträge von unterwegs anlegen.
GoBD
Mit GoBD, „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Zugriff“ wird beschrieben, wie sich die Finanzverwaltung die Buchführung in Unternehmen vorstellt. Das gilt, wenn die Buchführung mit Vor- und Nebensystemen erstellt wird. TopKontor Handwerk unterstützt Sie bei den folgenden Anforderungen:
- Aufbewahrung von Belegen
- Lückenloses und nachvollziehbares Protokoll aller Veränderungen, sodass sie auch für Dritte direkt verständlich sind
- Festschreibungskennzeichen bei Rechnungsbelegen
ZUGFeRD – Rechnungsformat
Eingangsrechnung schneller über den ZUGFeRD Import verarbeiten. Auf den ersten Blick sieht eine Rechnung im ZUGFeRD Format aus wie eine Rechnung im PDF Format aus. Das Besondere des ZUGFeRD Formates: Zusätzlich eingebettet werden die Rechnungsdetails im XML Format in der PDF. TopKontor Handwerk bringt die ZUGFeRD Import mit.
Vorteile im OP-Center:
- Rechnungsdaten werden maschinell verarbeitet
- Rechnungsdaten ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung
- Gespart werden Zeit und Kosten
- Fehlerquellen werden minimiert
Gleichzeitig wird durch das ZUGFeRD Format der durch die Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Standard erfüllt.
IDEA Export
GoBD Konforme Datenüberlassung bei der Betriebsprüfung. Alle steuerrelevanten Daten können mit Hilfe des IDEA-Exports Assistenten einem vorgegebenen, prüfbaren Format per Datenträger an die Finanzbehörde zwecks Auswertung übergeben werden.
- Übergabezeitraums werden festgelegt
- Auswahl des Ausgabeverzeichnisses
- Aufbereitung der Daten
- Automatisierter Export aller relevanten Daten
- Erstellung der Exportdaten
- Datenüberlassung der Daten an den Betriebsprüfer im GoBD Format
Die Schnittstellen im Detail:
Datanorm V4.0 und V5.0
Datanorm ist ein Standardverfahren für den Datenaustausch zwischen dem Großhändler (Lieferanten) und dem Handwerk. Die Handwerksbetriebe können eine Artikel- und Preispflege durchführen und damit ihre Angebote mit tagesaktuellen Preisen auswerten.
Über die Datanorm-Schnittstelle werden Artikeldaten der Lieferanten komfortabel in den eigenen Artikel- bzw. Leistungsstamm importiert.
- Import von Artikel in den Artikelstamm
- mit Arbeits- bzw. Montagezeiten
- mit Rohstoffzu- und abschlägen
- mit Langtext, Dimensions- und Einfügesätze
- Import von Artikel in den Leistungsstamm
- mit Stückliste
- mit Arbeits- bzw. Montagezeiten
- mit Rohstoffzu- und abschlägen in den Artikelstücklisten
- mit Langtext, Dimensions- und Einfügesätze
SHK-Connect
Zur automatischen Abwicklung bilateraler Prozesse zwischen den Lieferanten und dem Handwerker kommt die Schnittstelle SHK-Connect als zentrales Verzeichnisdienst zum Einsatz. Der Verzeichnisdienst stellt nach dem Prinzip eines Telefonbuchs die verschiedenen Marktpartner und deren Adressen dar.
- Die SHK Connect – Schnittstelle vermittelt den Handwerker an die korrekte Zieladresse
- Anzeige der Datanormdaten die zum Download beim Großhändler bereitstehen
- Freie Auswahl der Datanormdaten für den Download
- Automatische Weiterverarbeitung der Datanormdaten nach dem Download
Datanorm Online
Die Datanorm Online Schnittstelle ist ein Pendant der SHK Connect Schnittstelle und der Vorreiter der SHK Connect Schnittstelle. Auch hier wird ein zentraler Verzeichnisdienst zur automatischen Abwicklung bilateraler Prozesse zwischen den Lieferanten und dem Handwerker bereitgestellt.
- Die Datanorm Online – Schnittstelle vermittelt den Handwerker an die korrekte Zieladresse
- Anzeige der Datanormdaten die zum Download beim Großhändler bereitstehen
- Freie Auswahl der Datanormdaten für den Download
- Automatische Weiterverarbeitung der Datanormdaten nach dem Download
Bürgerle
Über die Bürgerle-Schnittstelle können Arbeits- bzw. Montagezeiten in Abhängigkeit der Fachhändler-Artikelnummern für die Branchen Heizung, Sanitär, Lüftung, Spengler zu den Artikeln importiert werden. Die Daten werden in EDV-Form (DATANORM-Format) geliefert.
- Import von Arbeits- bzw. Monatagezeiten zu den Artikeln
- Import der Montagezeiten mit einer Arbeitszeitkorrektur
ZVEH 01/96
Der Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke (ZVEH), Frankfurt am Main, ist Herausgeber der Datei “Kalkulationshilfe für die elektro- und informationstechnischen Handwerke” mit der dazugehörigen Stückliste.
Hierbei handelt es sich um Leistungsbeschreibungen aus dem Elektrohandwerk.
- Import von Leistungsbeschreibungen in den Leistungsstamm
- mit Stückliste
- mit Arbeits- bzw. Montagezeiten
- mit Rohstoffzu- und abschlägen in den Artikelstücklisten
- mit Langtext, Dimensions- und Einfügesätzen
Eldanorm 01/96
Bei dem Datenformat Eldanorm handelt es sich um eine Abwandlung der Datanorm V3.0 Version die auf die Bedürfnisse im Elektrohandwerk angepasst wurde. Über die Eldanorm-Schnittstelle können Artikeldaten komfortabel in den eigenen Artikelstamm importiert werden.
- Import von Artikel in den Artikelstamm
- mit Rohstoffzu- und abschlägen
- mit Langtext, Dimensions- und Einfügesätzen
GAEB
Durch den GAEB wurden Voraussetzungen für eine elektronische Datenverarbeitung zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei der Durchführung von Baumaßnahmen geschaffen. In der Praxis werden derzeit Leistungsverzeichnisse in den GAEB-Formaten 90, 2000 und XML ausgetauscht. Am häufigsten werden die Satzformate *83 (Angebotsanforderung) und *84 (Angebotsabgabe) verwendet.
- Import von Leistungsbeschreibungen im GAEB Format 90, 2000 und XML
- Export von kalkulierten Leistungsbeschreibungen als *84 (Angebotsabgabe)
- Import von *94 Dateien in einen Preisspiegel (Preisangebot des Lieferanten)
- Übernahem des Preisspiegels in das Leistungsverzeichnis
- Ausgabe einer eigenen Leistungsbeschreibung als Angebotsanforderung
- Import in den Leistungsstamm
Önorm
Die ÖNorm (österreichischer Pedant zur GAEB) ist ein standardisiertes österreichisches Format um z.B. Ausschreibungen eines Architekten oder einer Behörde (öffentliche Ausschreibung) in Warenwirtschaftssysteme einzulesen.
- Import der alten Formate B2062/62063
- Import des neuen Formates A2063
- Bearbeitung der Kalkulation im Dokument
- Ergänzung der Bieterlücken
- Export als Önorm im gleichen Format wie es eingelesen wurde
UGL
Der Name UGL ist angelehnt an die Schnittstellenbeschreibung der DIGIS-CD UGS (UeberGabeSchnittstelle) und bedeutet UeberGabeschnittstelleLang. Die UGL-Schnittstelle im Programm unterstützt das Format 2.0 und ab V6.2 das Format 4.0. Die Erzeugung der UGL-Datei erfolgt direkt aus der Dokumentenbearbeitung. Die Datei wird dann z.B. per E-Mail oder über die Webseite des Großhändlers übertragen.
Ab der Version 6.2 hat die UGL-Schnittstelle eine vollautomatischen FTP-Browser integriert, der auf Wunsch und je nach Einstellung die UGL-Daten sogar zyklisch abholt.
- TB Abrufauftrag des HW beim GH
- AN Anfrage des HW beim GH
- BE Lieferauftrag des HW beim GH
- PA Preisangebot des GH zum HW
- A0 Abruf des HW beim GH zur Lieferung aus einem Abrufauftrag
- A1 Abruf des HW beim GH zur Lieferung aus einem Angebot
- A2 Erstellen eines Abrufauftrags aus einem Angebot (HW beim GH)
- AB Auftragsbestätigung des GH zum HW
UGS (in Ableitung WSCAD)
Diese Datenschnittstelle wird benötigt zur Übergabe projektbezogener Daten verschiedener Anwendungen, z.B. Bildkatalog-Verarbeitung, technischer Auslegungsprogramme, CAD-Programme oder kaufmännischer Programme. In TopKontor Handwerkwird nur der Import einer UGS-Datei unterstützt. Hierbei wird im speziellen die Verarbeitung einer UGS-Datei unterstützt, die mit dem Bildkatalog – Programm erstellt wurde.
Die Artikeldaten des Lieferanten müssen in den Artikelstammdaten enthalten sein. Nur dann ist eine einwandfreie Nutzung der Schnittstelle möglich. Es wird in der Übergabedatei nur die Artikelnummer und die Menge übergeben.
- Import in ein Dokument
- Automatische Positionsübernahme aus den Stammdaten
IGIS
Im Einzelnen werden Rechnungsdaten aus dem Programm in eine ASCII – Datei übergeben, deren Aufbau durch die Firma iwb Entwicklungsgesellschaft Braunschweig vorgegeben wird.
Bei der Übergabe der Daten werden für jede Rechnung neben den Rechnungsdaten die Mandantennummer, das Gewerk (z.B. „E“ für Elektro, „T“ für Tischler, etc.), der Stand des EPA – Kataloges, der Handwerkername und die Auftragsnummer übergeben. Diese Informationen können für jede Rechnung individuell eingestellt werden.
- Export von Rechnungsdaten
- Angabe einer Mandantennummer
- Angabe eines Gewerkes
IDS Connect
Die IDS ist eine Schnittstelle, die die Anbindung der Großhandelssysteme an die Handwerkersoftware definiert. Damit wird für die Zukunft ein Standard etabliert, der einen Zugang aus der Handwerkersoftware zu den Shop – Systemen der Großhändler ermöglicht.
- Aufruf des Online-Shops
- Im Shop Artikel suchen
- Übernahme der ausgewählten Artikel (Warenkorb) aus dem Online-Shop in das Dokument / Bestellwesen
- Übergabe der Artikel (Warenkorb) aus dem Dokument / Warenkorb an den Online-Shop
- Übergabe von Bestelldaten an den Web-Shop (Kommissionsnummer)
- Rückgabe eines neuen oder geänderten Warenkorbs an das Programm
- Zugriff auf eine im Shop geführte Artikelinformation (Preise, Verfügbarkeit, etc.)
- Artikeldeeplink (Informationen zum Artikel im Shop aufrufen)
- Wahlweise direkt eine Bestellung Shop auslösen
OCI
OCI (Open Catalog Interface Version 3.0) ist eine von SAP definierte Schnittstelle für den Aufruf von externen Katalogen (Großhändler Onlineshops) und die Rückgabe des Warenkorbinhaltes an ein Warenwirtschaftssystem.
- Aufruf des Online-Shops
- Im Shop Artikel suchen
- Artikel in den Warenkorb übernehmen
- Übernahme der ausgewählten Artikel (Warenkorb) aus dem Online-Shop in das Dokument / Bestellwesen
- Wahlweise direkt eine Bestellung Shop auslösen
Mareon
Über die Schnittstelle können von der Auftragserteilung bis hin zur Rechnungserstellung alle anfallenden Büroarbeiten in der eigenen Handwerkersoftware erledigt werden. Auf der Kommunikationsebene schafft die neue Schnittstelle die Möglichkeit erweiterter Funktionalitäten. So können jetzt Dateianhänge vom Wohnungsunternehmen mit dem Auftrag übermittelt, von den Handwerksbetrieben Dateianhänge (Stundennachweise) an Rechnungen angehängt und Rechnungen direkt weitergeleitet werden.
- Auftragsannahme oder -ablehnung
- Erfassung von Leistungen für die Rechnung
- Übermittlung des Rechnungsentwurfes
- Direkte Weiterleitung einer Rechnung an den Auftraggeber (signierte Rechnung im PDF Format)
- Übermittlung von Dokumenten wie zum Beispiel: Arbeitsberichte, Materiallisten, Aufmaße, etc.
- Statusübersicht der Aufträge von der Annahme bis zur Bezahlung
TomTom
TomTom Webfleet ist ein Produkt für serviceorientierte Unternehmen. Mit den Produkten von TomTom kann über mobile Endgeräte mit einem PC im Unternehmen kommuniziert werden. Termine, Kommentare und Adressen werden zum Servicetechniker auf das Endgerät übertragen, stehen dort zur Information und als Navigationsgrundlage zur Verfügung. Durch die Zusammenarbeit mit dem Programm kann die zentrale Disposition direkt aus der Reparaturauftragsverwaltung vorgenommen werden.
- Auftragsvergabe
- Übermittlung an den Monteur
- Statusabfrage
- Nachrichten an den Monteur versenden
- Nachrichten vom Monteur empfangen
3D-DachCAD Online
Im externen Aufmaß können Daten aus dem 3D-DachCAD Online übernommen werden.
- Dachaufmaß erfolgt im DachCAD Programm
- Übernahme des Dachaufmaßes
- inkl. der Leistungsbeschreibung
- inkl. der Materialliste
- Nachbearbeitung und Ergänzung im Aufmaßcenter
Leistungskatalog Dach
Der digitale Leistungskatalog von der Fa. Icking für Einsteiger & Profis umfasst mehr als 7000 Leistungen aus den Bereichen Dachdecker-, Klempner- und Fassadenarbeiten sowie Dachfenster. Stellen Sie sich z. B. bei der Angebotserstellung Ihre Leistungen im Leistungskatalog Icking zusammen und übergeben Sie diese an das Handwerksprogramm.
- Vereinfachter Import
- Import der Leistungstexte
- der Stücklisten
- Festlegung der Kalkulationswerte für die Lohnzeiten
Datev5
Über die DATEV-Schnittstelle landen mit nur einem Kopfdruck wichtige Unterlagen beim Steuerberater. Das muss zuverlässig funktionieren. Und diese Zuverlässigkeit und hohe Kompatibilität wurde vom Unternehmen DATEV eG nach einer technischen Prüfung bestätigt. Bei der Datev5-Schnittstelle handelt es sich um die aktuelle Schnittstellenlösung, die alle anderen Formate zum 31.1.2017 abgelöst hat. Damit übergeben wir:
- Debitoren-/ Kreditorenstammdaten
- Sachkonten (Kontobeschriftungen)
- Rechnungsausgangsbuch
- Rechnungseingangsbuch (OP-Verwaltung erforderlich)
- Kassenbuchungen (OP-Verwaltung erforderlich)
- Zahlungsein- und Zahlungsausgänge (OP-Verwaltung erforderlic
SIRADOS
sirAdos®, eine Produktlinie der WEKA MEDIA GmbH und Co. KG, hat sich innerhalb von 30 Jahren zum Marktführer in Sachen Baupreisdokumentation entwickelt. Der Verlag widmet sich der Dokumentation von Baupreisen für die Bereiche Hochbau, Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau, Haustechnik und vertreibt Produkte zu den Themen “Bauen im Bestand” sowie Industriebau.
Neben der Preisdokumentation werden Leistungstexte erarbeitet und als Loseblattwerke, CD bzw. Onlineprodukte herausgegeben. Mit innovativen Techniken wächst sirAdos® kontinuierlich und erweitert so sukzessiv das Produktangebot.
Die Daten sind in TopKontor Handwerk voll integriert und können ganz einfach aktiviert werden. sirAdos®-Baudaten sind somit zu 100% kompatibel mit TopKontor Handwerk. Der vorgegebene Leistungssuchbaum von sirAdos® wird automatisch mit angelegt. Dieses ermöglicht Ihnen einen besseren Überblick und eine einfachere Suche der Leistungen.
Altenativ ist nach wie vor ein Import über die GAEB-Schnittstelle möglich. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, den von sirAdos® vorgegebenen Leistungssuchbaum mit anzulegen bzw. einzulesen. (Setzen Sie hierzu den Haken bei: “Leistungsverzeichnis automatisch generieren”).